結論： 栃木で生成AIを補助金申請書の準備に使うなら、公式様式の項目に自社の根拠資料を対応させてから下書きを作ります。
理由： とちぎ未来チャレンジファンドの記入要領は、様式1を1枚、様式2を最大10枚とし、生産性向上の数値や経営指標の算定根拠まで求めています。
実行： 計画の文章ごとに、実績、見込み、未確認のどれかを付け、見積書や作業記録との対応を確認します。
注意： 令和8年度第2次募集は2026年9月30日17時必着です。持参でも郵送でも担当者の事前チェックが必要です。
対象読者：栃木県内でAI導入などの投資を検討し、補助金の事業計画書を準備する経営者と担当者
今日やること：募集ページから申請用Wordと記入要領を取得し、まだ根拠を示せない項目に印を付ける
補助金の申請書を生成AIに下書きさせると、空欄は埋まっても、数値の根拠が残らないことがあります。
「作業時間を減らし、売上を伸ばす」という説明だけでは、何を測り、どの費用で改善する計画なのかが伝わりません。
栃木県産業振興センターが公開する、とちぎ未来チャレンジファンドの記入要領は、その違いを具体的に示しています。
生産性向上助成事業では、現場の数値変化に加え、会社全体の経営指標と算定根拠を記載します。
2026年9月20日に確認した第2次募集の様式を使い、文章の下書きと、申請者が確かめる資料を分けて考えます。
結論：申請書の各欄に根拠資料を対応させる
申請書は、読みやすい説明と、その説明を裏付ける資料をそろえて準備します。
同ファンドの公募要領は、経費の必要性や金額、数量の妥当性を証拠書類で確認できることを求めています。
生成AIで表現を整えても、見積書や自社の記録を用意する作業は残ります。
募集ページには、事業計画書のWord、資金支出内訳のExcel、記入要領のPDFがあります。
次の表は、生産性向上助成事業を検討する企業向けに、公式の記載項目と編集部が勧める準備資料を対応させたものです。
追加資料のすべてが公式の必須添付書類という意味ではありません。
| 公式様式の項目 | 確認する内容 | 下書きの前に集める資料の例 |
|---|---|---|
| 様式2「3 事業の目的」 | なぜ投資が必要なのか | 作業の滞留記録、原価や受注の推移 |
| 様式2「4 事業内容の説明」 | 何を実施し、何が変わるか | 機器の仕様、作業時間の記録、実施予定表 |
| 様式2「5 成果の事業化」 | 会社全体の経営にどう影響するか | 決算資料、販売見込み、その計算根拠 |
| 様式2「6 助成事業予算明細表」 | どの取組にいくら必要か | 見積書、価格表、数量と利用期間 |
公募要領の提出書類には、直近2期分の決算報告書や経費の根拠資料が指定されています（創業予定などには別の取扱いがあります）。
生産性向上助成事業で機器やソフトウェア等を購入、借用する場合は、仕様を確認できる資料も必要です。
一方、表の作業時間や滞留の記録は、説明を裏付けるための編集部の準備案です。
添付書類の全体は公募要領13〜14ページで確認します。
出典：栃木県産業振興センターの第2次募集案内、令和8年度第2次記入要領
同ファンドの対象事業や費用区分は、第2次募集の確認事項で別途整理しています。
この申請書の構成を、他制度の指定様式にそのまま当てはめることはできません。
制度と募集回が変われば、記載項目も改めて確認します。
明日からできること：下書きの各欄に、参照する資料名と確認する担当者を添えます。
様式1と様式2の書き分け
最初に表示される様式1から書き始めると、短い欄に説明を詰め込みがちです。
しかし、公式の記入要領では、様式1の目的、概要、成果の欄は、それぞれ様式2の内容を要約する指定になっています。
編集部では、詳細と予算の整合を確かめた後で、様式1へ要約する順序を勧めます。
様式1は必ず1枚に収めます。
一方、様式2はフォントサイズ10.5pt、A4で最大10枚です。
事業名称も全角30文字程度の簡潔な名称とされており、長文を小さな文字で押し込む方法は合いません。
様式2には、事業を実施する者だけでなく、経理担当者と管理する者の役割も記載します。
AIシステムを購入する計画なら、導入後の確認を誰が行うかまで社内で決めておくと、実施体制の説明につながります。
担当者名をAIに補わせるのではなく、役割を決めた人が記載内容を確認します。
生成AIを使う場合も、まず社内で利用を認めたサービスと入力範囲を確認します。
顧客名や取引先の秘密を含む資料を、そのまま外部サービスへ渡す前提にはできません。
以下は、入力が認められた情報だけで下書きを整理するための編集部案です。
以下の確定済みメモを、指定した様式の項目ごとに整理してください。
メモにない数値、取引実績、担当者、導入効果は追加しないでください。
実績と将来の見込みを分け、根拠がない項目は「要確認」としてください。
各説明に対応する資料名を残してください。
この指示でも、追加や取り違えを防げる保証はありません。
出力後は元のメモに戻って確認し、「要確認」を残したまま提出可能と判断しないことが前提です。
社内の入力ルールは生成AI利用前の確認事項でも整理しています。
明日からできること：様式2の説明と予算を先に点検し、確認済みの内容だけで様式1を要約します。
効果数値と経営指標の算定根拠
文章を具体的にするために、削減率を一つ入れれば足りるのでしょうか。
生産性向上助成事業の記入要領は、生産量、販売額、原材料費、労働時間、従業員数などの数値の変化を求めています。
さらに、会社全体の経営指標を事業実施後3年程度の表で示し、数値算定の根拠を記載する指定です。
そのため、現場の作業が速くなることと、会社の利益が増えることを分けて説明します。
たとえばAIによる読み取りを導入しても、読み取り結果を確認する時間は残るかもしれません。
空いた時間を何に使うか、利用料がどれだけ増えるかによって、経営への影響は変わります。
以下は、受注入力を見直す場合の架空の検討例です。
実在企業の実績、採択事例、効果の予測ではありません。
| 数値の種類 | 準備する記録 | 混同しないこと |
|---|---|---|
| 現状の実績 | 対象期間、処理件数、入力と確認の時間 | 忙しい日の印象と測った値 |
| 導入後の見込み | 試行条件、残る確認作業、処理件数の前提 | 販売元の参考値と自社での結果 |
| 経営への影響 | 受注の見込み、利用料、人員配置の計画 | 作業時間の短縮と人件費の減少 |
作業時間が減っても、勤務時間や給与支出が変わらなければ、人件費が同額減るとは限りません。
追加受注を扱う計画なら、その受注を得られる根拠と、増える費用を確認します。
未測定の時間を、AIが生成したもっともらしい数字で埋めると、この説明がつながらなくなります。
公式の記載例にも経営指標の数値が載っていますが、それは自社の実績ではありません。
例の数字を転記する代わりに、自社の決算資料と見込みの前提を用い、表計算などで計算結果を再確認します。
測定や確認が間に合わない項目は、下書き段階で不足を明示し、担当窓口へ相談します。
出典：第2次記入要領「4 事業内容の説明」「5 成果の事業化」
明日からできること：効果を示す数値の横に、対象期間、単位、実績か見込みか、その根拠を書きます。
事業内容と予算明細の照合
効果の説明が整っても、本文と予算表が別々に作られていると、必要な費用を追えなくなります。
公式の記入要領では、資金支出内訳の「種別」に通し番号を振り、「4 事業内容の説明」で取組との関係を説明します。
この番号を使えば、文章と費用を一件ずつ対応させられます。
編集部の点検案では、見積書の項目から、予算表の種別、本文の実施項目へと逆にたどります。
本文に書いた機能が見積もりに含まれているか、予算だけに残った機器がないかを確認するためです。
名称の似たプランでも仕様や利用期間が違う場合があり、名称だけの照合では足りません。
資金支出内訳には、税抜の単価や経費を記載する欄があります。
「助成事業に要する経費」「助成対象経費」「助成金充当予定額」は別の列です。
対象とならない経費の扱いや記載範囲は要領と窓口で確認し、請求総額をそのまま全列へ複製しないようにします。
公式案内には資金支出内訳のExcel版もあり、Wordの表が扱いにくい場合に利用できます。
記入要領は、資金調達内訳と資金支出内訳の対応する合計額を一致させるよう求めています。
様式1も含め、経費総額同士と助成金充当予定額同士を、それぞれ一致させます。
経費総額と助成金額を同額にするという意味ではありません。
出典：公式の事業計画書と資金支出内訳の配布ページ、第2次記入要領「6 助成事業予算明細表」
明日からできること：予算表の各行について、見積項目と本文の説明箇所を対応させ、数量と期間を確認します。
事前チェックと提出版の確認
自社で点検した後にも、担当者の事前チェックが残ります。
令和8年度第2次公募要領は、持参、郵送のどちらも、事前に応募予定分野へ連絡し、チェックを受けてから応募するよう求めています。
提出書類に不備や不足があると受理できない旨も明記されています。
募集期間は2026年8月17日から9月30日17時必着で、9月20日の確認時点では期間内です。
事前チェックの日程に空きがあるか、個別の案件が要件を満たすかは確認していません。
生産性向上助成事業については、栃木県産業振興センターの戦略産業振興チーム（028-670-2601）へ連絡します。
応募時の事業計画書と、採択後の助成金交付申請書も区別します。
公募要領では、採択された場合に交付申請書を提出し、交付決定を受けてから事業を開始する流れです。
申請書を完成させた段階で、補助対象となる発注を始めてよいわけではありません。
提出前には、修正した数字が様式1、様式2、予算表へ反映されているかを確認します。
AIによる要約後に単位や期間が落ちていないか、印刷時に1枚の指定を超えていないかも実物で確かめます。
提出した版と、その根拠に使った資料を分けずに残しておくと、後日の確認に対応できます。
明日からできること：応募分野の担当者へ連絡し、事前チェックに必要な資料と日程を確認します。
よくある質問
Q. 生成AIで書けば審査で有利になりますか？
今回確認した公式資料に、申請文の生成AI利用そのものを評価する記載はありません。
未来技術に関連する事業計画への加点の記載と、文章を書く道具は別です。
計画の内容と、根拠となる資料を確認します。
Q. 様式2を10枚より長くして説明してもよいですか？
記入要領では、様式2は10.5pt、A4で最大10枚とされています。
補助説明資料は公募要領の提出書類に任意資料として挙げられていますが、添付方法や範囲は担当者へ確認してください。
Q. 数値が分からない欄を「要確認」のまま提出できますか？
「要確認」は下書きの不足を見つけるための編集部の提案で、正式な記入方法ではありません。
根拠を確認し、記載できない項目の扱いは提出前に担当者へ相談してください。
申請準備で残しておく資料
- 使用した公募要領と記入要領の年度、募集回
- 現状の実績を示す記録と、将来の見込みを置いた前提
- 本文の実施項目と対応する見積書、予算明細
- 事前チェックで確認した内容と、最終的に提出した版
とちぎ未来チャレンジファンドの様式で空欄が残ったら、文章の長さより、その欄を裏付ける資料を確かめます。
作業時間の記録がないのか、見積もりの仕様が足りないのかで、担当者が次に行う作業は変わります。
生成AIには確認済みの説明を整理させ、根拠のない部分は社内と窓口で確かめる進め方です。
AI導入前の業務整理をご相談いただけます
AI導入ナビ 栃木では、導入候補の業務や、試す前に確認する記録の整理をご相談いただけます。
補助金の採択や対象経費を保証するものではありません。
参考リンク
情報確認日：2026年9月20日。
募集条件や様式が更新される場合があるため、応募前に公式案内を確認してください。